Düğün salonu kapora takibi
Kapora, ara ödeme ve kalan tutar kâğıtta ya da farklı mesajlarda dağıldığında karışır. Düğün Dernek her rezervasyonun ödemelerini kayıtla birlikte tutar ve kalanı sizin yerinize hesaplar.
Ücretsiz hesap oluşturGiriş yap
Kapora ile kalan ödeme neden karışır?
Kapora genellikle rezervasyon sırasında, kalan tutar ise etkinliğe yakın bir tarihte alınır. Arada ara ödemeler, farklı ödeme yöntemleri ve not edilmemiş sözlü anlaşmalar olabilir. Defter ya da Excel'de bunları rezervasyonla ilişkilendirmek, hele ekip birden fazla kişiyse, kolayca hataya döner.
Her rezervasyonda ödeme kaydı
Rezervasyon açılırken kapora girebilir, sonradan istediğiniz kadar ödeme ekleyebilirsiniz. Her ödeme için tutar, tarih, yöntem (nakit, havale, kart) ve not tutulur. Kayıtta toplam, ödenen ve kalan tutar ile bir ilerleme çubuğu görürsünüz.
Aşağıdaki örnek yalnızca anlatım içindir:
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Toplam (300 kişi × 780 ₺) | 234.000 ₺ |
| Kapora | − 50.000 ₺ |
| Ara ödeme | − 80.000 ₺ |
| Kalan | 104.000 ₺ |
Kalan ödeme hatırlatması
Her kayda bir son ödeme günü verebilirsiniz. Yaklaşan ödemeler ana ekrandaki "Yapılacaklar" listesinde görünür; tek dokunuşla müşterinize hazır bir hatırlatma mesajı (WhatsApp ile) oluşturabilirsiniz. iPhone uygulaması ödeme günü için yerel hatırlatma bildirimi de verir.
Excel ile takibin sınırları
Excel esnektir ama rezervasyonla ödemeyi birbirine bağlamaz, takvimle konuşmaz, telefonda zor kullanılır ve çalışanlara fiyatı gizleyerek paylaşmak mümkün değildir. Rezervasyon takvimiyle birlikte çalışan bir kayıt düzeni için rezervasyon programı sayfasına bakın.
Sözleşme ve kapora koşulları
Kapora iadesi, iptal koşulları ve cayma bedeli gibi konular sözleşmenize ve ilgili mevzuata bağlıdır; bu sayfa hukuki tavsiye değildir. Düğün Dernek bu koşulları hesaplamaz, yalnızca aldığınız ödemeleri düzenli tutar. Bu konuda bir avukata veya mali müşavire danışmanız doğru olur.
Sık sorulanlar
Kapora nedir?
Kapora, rezervasyonun kesinleşmesi için etkinlikten önce alınan ön ödemedir. Tutarı ve iade koşulları sözleşmeye bağlıdır.
Kalan ödemeyi nasıl takip ederim?
Rezervasyonda toplam tutarı ve aldığınız ödemeleri girersiniz; kalan tutar otomatik hesaplanır ve son ödeme günü yaklaşınca "Yapılacaklar"da görünür.
Çalışanlarım ödemeleri görür mü?
Hayır. Ödemeleri ve fiyatları yalnızca patron görür.
Ödemeyi uygulama üzerinden mi tahsil ediyorsunuz?
Hayır. Düğün Dernek bir kayıt ve takip programıdır; ödeme almaz, aldığınız ödemeleri kaydedersiniz.
Salonunuz için deneyin
Salonunuz için hesabınızı hemen oluşturun; giriş bilgileriniz anında ekranda görünür, ilk 15 gün ücretsiz.